независимо вести партнеров и контрагентов в ут 11 зачем

Содержание
  1. Создание партнеров и контрагентов в УТ 11
  2. Партнеры
  3. Контрагенты
  4. Партнеры и контрагенты в программе «1С: Управление торговлей»
  5. Справочники «Партнеры» и «Контрагенты» – сходство и различие
  6. Ввод данных о партнерах и контрагентах
  7. Создание партнера
  8. Создание контрагента
  9. Вариант 1
  10. Вариант 2
  11. Вариант 3
  12. Вы можете посмотреть CRM-систему, которая легко интегрируется с 1С:Управление торговлей
  13. Заключение
  14. Независимо вести партнеров и контрагентов в ут 11 зачем
  15. ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
  16. 9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
  17. ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
  18. ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
  19. Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
  20. ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
  21. Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
  22. ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
  23. 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
  24. ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
  25. Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
  26. ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
  27. Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
  28. ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
  29. ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
  30. ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
  31. 1С Комплексная автоматизация 2, инструкция по настройке Шаг 3: Партнеры и контрагенты
  32. Независимо вести партнеров и контрагентов
  33. Как разделение контрагентов и партнеров выглядит на деле?
  34. Партнеры и контрагенты в «1С:Управление торговлей 8»
  35. Сравнение справочников партнеров и контрагентов
  36. Ввод сведений о партнере и контрагенте
  37. Работа с контрагентами и партнерами в конфигурации «Управление торговлей» редакции 11

Создание партнеров и контрагентов в УТ 11

Создание карточек партнера и контрагента, регистрационные и контактные данные, банковский счет.

В этом уроке котором показан процесс создания карточек партнера и контрагента.

Вначале пара слов о том, зачем нужны эти справочники:

Наличие справочника Партнеры позволяет также создавать типовые и индивидуальные соглашения с юрлицами, в которых задаются ценовые, логистические и прочие условия закупок и продаж.

В большинстве случаев на каждое юрлицо создается 1 карточка партнера и 1 связанная с ней карточка контрагента (может создаваться автоматически при записи партнера). Но возможен и вариант, когда одному партнеру будут соответствовать несколько контрагентов (та самая организационная структура). Таким образом, например, можно учитывать в программе различные сторонние холдинги или розничные сети. Также в отчетах будет удобно собирать информацию не по конкретному юрлицу (например, расчеты), а по всему холдингу в целом.

Если для вас этот функционал избыточен, его можно отключить и остаться только со справочником Контрагенты, настройка производится здесь:

product421 2 product421 3

Также можно включить/выключить использование типовых и индивидуальных соглашений, а также договоров с контрагентами:

product421 4

Для продаж настройки такие:

product421 5

product421 6

Для более полного освещения возможностей программы установим использование партнеров, а также типовых и индивидуальных соглашений и договоров (подробнее о них будем говорить в следующем уроке).

Партнеры

Переходим непосредственно к созданию карточек, заходим в справочник Партнеры:

product421 7

product421 8

Вводим данные партнера, устанавливаем галку, что необходимо создать также и контрагента (автоматически). Обязательно нужно ввести контактные данные, иначе записать карточку не удастся. Помимо самого партнера, можно указать информацию о его контактном лице :

product421 9

После заполнения полей в нижней части нажимаем Далее.

На следующем экране настраивается тип взаимоотношений (кем для нас является контрагент), возможность использования торговых представителей, сегмент, данные первичного спроса (для статистики) и адреса:

product421 10

Потом можем указать сведения о банковском счете контрагента:

product421 11

На следующем экране выводится досье нового партнера (карточка пока не записана, так что можем отказаться от записи либо скорректировать неверно введенные данные):

product421 12

После записи на экране появляется новая карточка партнера:

product421 13

Контрагенты

Карточка контрагента создалась автоматически, откроем ее из панели навигации:

product421 14 product421 15

Из карточки контрагента можем посмотреть его договоры и банковские счета

product421 16

В списке партнеров появился новый элемент, в правой части видим гиперссылку на соответствующую карточку контрагента:

product421 17

Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.

Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.

Другие уроки по теме «Расчеты с контрагентами, подотчетными лицами»

Формирование сегментов партнеров, заполнение типовых и индивидуальных соглашений, договоров с контрагентами.

Как учитывать взаиморасчеты с контрагентами, оформлять взаимозачет задолженности, делать сверку расчетов.

Вас может заинтересовать

Расширение позволяет отправлять смс покупателю из РМК и документов оптовой продажи с кодом подтверждения для идентификации карты лояльности (в случае если карты у клиента нет в наличии). Дополнительно есть возможность простого поиска карты по номеру телефона.

Расширение позволяет автоматически создавать документы перемещения товаров в том случае, если на текущем складе не хватает товара для розничной или оптовой продажи.

Расширение позволяет переносить характеристики номенклатуры из конфигурации Управление торговлей 11.4 в конфигурацию Бухгалтерия предприятии 3.0

Источник

Партнеры и контрагенты в программе «1С: Управление торговлей»

Новый интерфейс программы «1С: Управление торговлей» дает много дополнительных возможностей. В статье расскажем, в чем состоит разница между категориями партнеров и контрагентов «1С: УТ» и как создать каждого из них.

Справочники «Партнеры» и «Контрагенты» – сходство и различие

Для описания поставщиков и покупателей в программе «1С: Управление торговлей» используются два справочника – «Партнёры» и «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» отражается в регламентированном учёте. В нем содержится вся официальная информация об ЮЛ или ИП, в том числе – ИНН, КПП, адрес регистрации, а также данные счетов в банке. Справочник «Партнеры» применяется в управленческом учёте.

Информация, занесенная о контрагент в справочник «Партнеры», не всегда соответствует реальной ситуации. Данные, указанные в справочник «Контрагенты», соответствуют ЮЛ или предпринимателю.

Данные из обоих справочников могут использоваться для формирования аналитических отчётов. Программа «1С: Управление торговлей» позволяет создавать типовые формы отчётов (например, задолженность по взаимным расчётам с контрагентами или партнерами).

При необходимости справочник «Партнеры» можно отключить, обратившись к разделу «Настройки». Управленческий учёт вестись не будет – вся работа будет выполняться только со справочником «Контрагенты».

Ввод данных о партнерах и контрагентах

Создание партнера

Для создания нового партнера перейдите в раздел «Главное» – «НСИ» – выберите раздел «Партнеры».

kontragent ut1

Для ввода данных о поставщике, покупателе или подразделении обратитесь к кнопке «Создать» или создайте его при помощи копирования уже имеющегося элемента (опция «Создать новый элемент копированием»).

kontragent ut2

Укажите все имеющиеся данные о партере (можно воспользоваться помощником ввода) – публичное наименование, ИНН, КПП, ОКАТО, телефон и другую информацию. Во избежание возникновения дублей программа 1С контролирует все вводимые сведения.

kontragent ut3

После того как данные введены, обратитесь к опции «Записать». Программа «1С: Управление торговлей» может сохранить данные не только в справочнике «Партнеры», но и «Контактные лица», «Контрагенты». Для этого отметьте галочки в разделах «Указать идентификационные данные партнера» и «Указать идентификационные данные контактного лица».

kontragent ut4

kontragent ut5

Укажите вид партнера – юридическое лицо, ИП, обособленное подразделение или ЮЛ, находящееся за пределами России и нажмите кнопку «Далее».

Следующий шаг – выбор типа отношений с партнером. Программа «1С: УТ» предлагает несколько вариантов – клиент, поставщик и другие отношения. Не забудьте указать юридический и фактический адрес организации, бизнес-регион и выберите головное предприятие из раскрывающегося списка.

Введите данные о счете в банке, если они известны. Если вы впервые работаете с программой, подобрать кредитное учреждение можно их классификатора. Заполните банковские реквизиты и введите номер расчетного счета. Если он открыт в иностранном государстве, отметьте соответствующий чек-бок и нажмите кнопку «Далее».

kontragent ut6

После того как ввод информации завершен, система сформирует выписку для проверки данных о партнере. Если какие-то данные внесены с ошибкой, вы всегда сможете их отредактировать, обратившись к одному из предыдущих разделов. Убедившись в правильности указанной информации, нажмите кнопку «Создать».

kontragent ut7

В новой форме кликните на кнопку «Записать и закрыть» – информация о партнере будет сохранена. Теперь вы сможете использовать его при создания заказов и формирования аналитических отчетов.

Создание контрагента

Вариант 1

Если партнер в программе 1С соответствует только одному ЮЛ или ИП, ввести информацию о контрагенте можно одновременно с регистрацией нового партнера. Для этого необходимо кликнуть на опцию «Указать данные нового партнера (будет создан контрагент».

Вариант 2

Если партнер в 1С имеет несколько физических или юридических лиц, регистрация данных о контрагентах осуществляется сразу же после записи информации о партнере.

Далее необходимо перейти в раздел «Партнеры», выбрать нужное физическое или юридическое лицо из справочника «Контрагенты» и обратиться к опции «Создать».

kontragent ut8

Если это необходимо, укажите информацию на вкладках «Основное» и «Банковский счет», после чего переходите к разделу «Контрагенты». При создании контрагента можно указать не только рабочее, но и сокращенное наименование.

kontragent ut9

Вариант 3

Создать контрагента в 1С можно и через форму заказа поставщику или покупателю. Для этого необходимо перейти в раздел «Продажи», выбрать опцию «Заказ клиента» и кликнуть на опцию «Создать» в разделе «Контрагент». Укажите известные данные и нажмите опцию «Записать и закрыть» – теперь вы можете создавать заказы, выставлять счета, формировать отчетность.

kontragent ut10

kontragent ut11

kontragent ut12

Вы можете посмотреть CRM-систему, которая легко интегрируется с 1С:Управление торговлей

Заключение

Все документы в программе «1С: Управление торговлей» должны содержать информацию о контрагентах и партнерах. 1С предусматривает возможность ведения взаимных расчетов в рамках заключенных между собственной организацией и компанией партнера договоров.

Для того чтобы вести раздельные списки контрагентов и партнеров, программа 1С использует опцию «Независимо вести партнеров и контрагентов» (доступна в разделе CRM и маркетинг». Если вы не осуществляете работу с партнерами, представляющими холдинги, опцию можно отключить. Отследить взаиморасчеты с поставщиком или покупателем можно из формы контрагента, обратившись к опции «Взаиморасчеты».

Источник

Независимо вести партнеров и контрагентов в ут 11 зачем

Звонок по России бесплатный: 8-800-222-67-86

Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя

Телефон, WhatsApp, Телеграм :+7 (911)777-22-47

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Присоединяйтесь в VK:

Подпишитесь на канал YouTube:

Перейти к разделам:

ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!

1С Комплексная автоматизация 2, инструкция по настройке Шаг 3: Партнеры и контрагенты

350x234x1S Kompleksnaya 2 nastroyka CRM 1.jpg,qtemplate=generic.pagespeed.ic.ZeiTzZW3cc

Сегодня мы рассмотрим настройку раздела CRM для 1С Комплексной автоматизации 2 и ERP.

Основная настройка в этом разделе,с которой лучше разобраться заранее, это:

Независимо вести партнеров и контрагентов

Sh3 71С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11 Настройка партнеров и контрагентов

А «Контрагент» в данном случае равен юридическому лицу. Зачем может потребоваться вести их независимо?

Мы часто сталкиваемся с тем, что одна компания имеет несколько юридических лиц, официально никак не связанных друг с другом.

В работе с такими группами компаний необходимо оценивать их совокупный объем продаж или закупок, предоставлять единые скидки и другие условия. С точки зрения ведения бизнеса это один партнер. Именно такую возможность предоставляет 1С.

Если установить этот флажок, то в системе будут вестись два справочника:

Правда, они не совсем независимы: Контрагенты по умолчанию подчинены Партнерам.

Тем не менее система поддерживает и более сложные варианты. Например, партнеров можно, наоборот, применять для разбивки управленческой или территориальной структуры крупного контрагента.

Как разделение контрагентов и партнеров выглядит на деле?

Для начала посмотрим на документы и справочники в ситуации, если Партнеры и Контрагенты не разделены.

Вот как выглядит документ продажи:

Sh3 11.png,qtemplate=generic.pagespeed.ce.RhVsKBR59m1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Клиент в документе продажи

Sh3 12.png,qtemplate=generic.pagespeed.ce.tFIC6uJfnB1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11 Единый справочник партнеров и контрагентов

Этот формат вполне привычен и ожидаем для любой программы, не только 1С.

Смотрим, что меняется, если мы установим флаг «Независимо вести партнеров и контрагентов».

Sh3 51С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отдельные поля партнеров и контрагентов в документе продажи

Sh3 13.png,qtemplate=generic.pagespeed.ce.sDy gfagQL1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: справочник партнеров

В поле выбора контрагента по умолчанию открывается список контрагентов с отбором по партнеру. При этом отбор устанавливается или снимается с помощью флажка внизу окна:

Sh3 15.png,qtemplate=generic.pagespeed.ce.oPiEuuUVcI1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отбор контрагентов по партнеру

Если мы снимем флажок, то 1С выведет список всех контрагентов без ограничения по партнеру:

Sh3 16.png,qtemplate=generic.pagespeed.ce.1Ca83S8YQX1С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Отбор контрагентов по партнеру снят

Sh3 171С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: Справочник Партнеры

Контрагенты же, наоборот, содержат юридическую информацию. И к ним привязаны только договора:

Sh3 181С Комплексная автоматизация 2, ERP 2, УТ 11: справочник Контрагенты

Продумайте, какую схему вы выберете перед тем, как начать работу. Погоняйте на тестовой базе заранее.

Формально, ничто не мешает начав работу с объединенным справочником, потом настройку изменить. Но от накопившихся дубликатов партнеров придется избавляться вручную.

Обратный переход, от отдельных справочников к единому, не рекомендует сама 1С. Почему, догадаться не трудно. Что в такой ситуации прикажете делать с несколькими контрагентами привязанными к одному партнеру? Поэтому, в случае чего, предварительную подготовку справочника к изменению настройки учета придется проводить самим.

Если вам нужно разобраться в работе с торговым функционалом в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP, то присоединяйтесь к нам на курсе:

Учитесь новому каждый день и меняйте жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы, смело задавайте их :

Bez nazvaniya 4+7(911)777 22 47

Bez nazvaniya 3+7(911)777 22 47

Источник

Партнеры и контрагенты в «1С:Управление торговлей 8»

Наша сегодняшняя тема – использование справочников партнеров и контрагентов в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Содержание:

Сравнение справочников партнеров и контрагентов

В конфигурации «Управление торговлей» редакции 11 для описания торговых партнеров организации используются два справочника – «Партнеры» и «Контрагенты». Зачем это нужно, в чем их сходство и различие?

Попробуем ответить на эти вопросы. Краткое сравнение справочников отражено в таблице:

Партнер Контрагент
1 Управленческий учет Регламентированный учет
2 Соответствует реальной ситуации Соответствует юридическому лицу или ИП
3 Является аналитикой расчетов Является аналитикой расчетов
4 Может соответствовать нескольким контрагентам Может соответствовать нескольким партнерам
5 Может быть отключен

Важно. Для включения или отключения учета по партнерам служит флаг «Независимо вести партнеров и контрагентов» в форме настроек CRM:

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / CRM и маркетинг

5f33d352b8 1

Ввод сведений о партнере и контрагенте

Необходимо занести в систему данные партнера – клиента «Денеб», которому соответствует контрагент ООО «Денеб». В информационной базе ведется независимый управленческий учет партнеров.

НСИ и администрирование / НСИ / Партнеры

При включенном независимом учете партнеров непосредственно доступен только справочник партнеров. Сведения о контрагентах привязаны к партнерам.

Создадим нового партнера по кнопке «Создать». Откроется «Помощник регистрации нового партнера». Здесь необходимо:

0a88c18461 2

По кнопке «Далее» перейдем к следующей странице «Помощника».

6cb3a22b2d 3

Следующая страница «Помощника» служит для ввода сведений о банковском счете контрагента. Этот шаг разрешается пропустить.

0c1da658b9 4

На следующем шаге «Помощник» для проверки выводит в виде текста занесенные сведения о партнере. При наличии ошибок можно вернуться назад и ввести правильный вариант.

b7fb253b12 5

Если ошибок нет, нажимаем кнопку «Создать». Создан и открыт новый партнер.

Чтобы просмотреть связанных контрагентов, нужно в форме партнера выбрать ссылку «Контрагенты» (если эта ссылка не отображается, ее можно найти в выпадающем меню по ссылке «Еще»).

97a9ce45e4 6

На открывшейся странице отображен контрагент. Если у этого партнера несколько юридических лиц или ИП, их можно добавить сюда по кнопке «Создать», таким образом будет реализована связь одного партнера с несколькими контрагентами.

aaaeae8e7c 7

Важно. Именно в карточке контрагента содержатся все официальные сведения – такие как ИНН, КПП, адреса, телефоны, банковские счета. Если они не были занесены при регистрации партнера, то для их ввода нужно будет открыть контрагента.

Запишем и закроем партнера.

В документах при выборе партнера будет автоматически подставляться контрагент, если он у партнера один.

d14d359fb4 8

Если же у партнера несколько контрагентов, поле «Контрагент» останется пустым, контрагента нужно будет выбрать вручную.

В следующих статьях будет подробнее рассмотрена работа с группой компаний и взаиморасчеты с торговой сетью.

Источник

Работа с контрагентами и партнерами в конфигурации «Управление торговлей» редакции 11

Контрагент или партнер — в чем разница? С приходом нового интерфейса в «Управлении торговлей 1С» v. 8.2 ред. 11 появилось не только много возможностей, но и много вопросов. Один из них звучит так: «Партнер или контрагент — в чем разница и как ими пользоваться?».

В этой статье мы постараемся описать основные отличия и задачи, а также ответим на следующие вопросы:

В программе управленческая и регламентированная информация разделяется по участникам бизнес-взаимодействий. Информация, которая фиксируются в справочнике «Партнеры», имеет управленческий характер, а регламентированная информация хранится в справочнике «Контрагенты». Записи о контрагентах — это записи о юридических (физических) лицах клиентов, поставщиков и т. д., информация о которых нужна для того, чтобы правильно выписывать регламентированные документы, отражать в учете операции, связанные с взаиморасчетами.

Справочник «Партнеры» и способы внесения информации в этот справочникСправочник «Партнеры» объединяет всех участников бизнес-взаимодействий с предприятием. Ими могут быть клиенты, поставщики, конкуренты, холдинги в целом и входящие в них дочерние компании, филиалы, торговые точки, подразделения сторонних предприятий, с которыми осуществляется взаимодействие по каким-либо вопросам.

Справочник может иметь иерархическую структуру, записи о партнерах можно объединять в группы. Такое объединение удобно использовать для выделения компаний, являющихся холдингами.

Способ № 1 — через основной справочник

Для этого выбираем: Меню → Нормативно-справочная информация → Партнеры.

6c06ca655ff5bd843a0ea4b09c69ed3f

Ввод информации о новом партнере производится посредством помощника ввода нового партнера (кнопка «Создать») или с помощью копирования уже существующего партнера, через кнопку «Создать новый элемент копированием».

29fbe50e12a8d99f0ea4108f76945da2

В «Помощнике ввода» указываются все известные данные о партнере (наименование, контактная информация, идентификационная информация, информация о контактном лице и т. д.). При вводе нового партнера автоматически контролируется уже введенная информация о партнерах и отслеживается появление дублей партнеров в информационной базе.

После внесения данных программа автоматически записывает информацию не только в справочник «Партнеры», но и в дополнительные справочники: «Контрагенты», «Контактные лица». Для этого необходимо установить галочки в соответствующих полях и заполнить необходимую информацию, затем нажать кнопку «Далее».

image005

Попадаем в следующее окно, где для каждого партнера можно указать, какие бизнес-взаимодействия предусмотрены между ним и торговым предприятием, то есть кем он является — поставщиком, клиентом, конкурентом. С точки зрения торгового предприятия один и тот же партнер может быть одновременно и поставщиком, и покупателем, и конкурентом.

image007

В этом же окне можно указать фактический и юридический адрес, группу доступа этого партнера.

image009

А также головное предприятие, сегмент и канал первичного интереса, выбрав его из открывающегося справочника. Затем нажать кнопку «Далее».

На следующей вкладке заполняем банковские реквизиты — для этого ставим галочку в левом верхнем углу и в открывшихся полях вносим данные. Для продолжения нажимаем «Далее».

image011

После этого откроется форма для проверки заполненных данных по партнеру. Если информация внесена корректно, после проверки нажимаем кнопку «Создать».

image013

В открывшейся форме нажимаем «Записать и закрыть».

image015

В появившемся списке отобразился вновь созданный партнер.

image017

Способ № 2 — через основной справочник продажи

Выбираем: Продажи → Клиенты → Создать. И далее заполняем данные о партнере как при первом способе.

image019

Способ №3 — через документы продажи

Выбираем: Продажи → Документы продажи → Создать.

image021

Открывается документ продажи, выбираем справочник «Клиент».

image023

В открывшемся справочнике нажимаем кнопку «Создать» и заполняем форму партнера как в способе № 1.

image025

Способ №4 — через основной справочник «Запасы и закупки»

Выбираем: Запасы и закупки → Поставщики → Создать. Далее заполняем форму как при способе № 1.

image027

Способ №5 — через документы по закупке

Запасы и закупки → Заказы поставщикам → Создать.

image029

Открываем справочник поставщиков.

image031

В открывшемся справочнике выбираем «Создать», далее заполняем форму как при способе № 1.

image025

Правила работы с поставщиком определяются в соглашении с поставщиком.

image034

Правила продажи товаров и оказания услуг клиентам торгового предприятия определяются в соглашении с клиентом. При этом в предприятии могут быть определены типовые правила продаж, которые регистрируются в типовом соглашении. Типовое соглашение определяется для сегмента партнеров.

image036

Один и тот же клиент может работать по различным соглашениям, в которых определены различные условия по продаже каждой группы (сегмента) номенклатуры. Предусмотрена также возможность определения правил продаж для конкретного клиента (индивидуальное соглашение).

image038

Порядок использования соглашений для клиентов определяется в настройках программы (Администрирование → Продажи). В том случае, если работа с клиентами ведется по одним и тем же правилам, устанавливается вариант использования «Не использовать».

image040

Общие правила для всех клиентов определяются в стандартном типовом соглашении (Маркетинг → Настройки и справочники → Типовые правила продаж).

image042

Если на предприятии ведется комиссионная торговля, то отдельно определяются типовые правила продаж (комиссия). Все клиенты в этом случае работают в соответствии с типовыми правилами продаж. Изменять правила могут только те пользователи, у которых установлено право отклонения от условий продаж.

Для каждого партнера можно определить те условия, в соответствии с которыми он будет обслуживаться торговыми представителями. Информация об условиях обслуживания вводится в отдельном списке, который открывается из карточки партнера при выборе команды «Обслуживание торговыми представителями» в панели навигации формы.

Справочник «Контрагенты»

В справочнике «Контрагенты» хранится информация о тех юридических (физических) лицах партнеров торгового предприятия (поставщиков, клиентов) с которыми зарегистрированы регламентированные (финансовые) отношения со стороны торгового предприятия.

Информация о контрагенте (юридическом или физическом лице партнера) может быть зарегистрирована следующим образом.

Способ № 1

Если партнер имеет одно юридическое (физическое) лицо, то информация о контрагенте может быть введена в момент ввода нового партнера с использованием помощника ввода нового партнера. Новый контрагент будет создан автоматически после указания идентификационных данных партнера.

image044

image005

Способ № 2

Если партнер имеет несколько юридических (физических) лиц, то информация о контрагентах регистрируется после записи партнера (команда «Контрагенты» в панели навигации формы партнера).

image047

image049

Способ № 3

Через «Документы продажи» выбираем: Продажи → Документы продажи → Создать.

image021

Открывается документ продажи, открываем справочник «Контрагент».

image051

image053

image055

Способ № 4

Через основной справочник «Запасы и закупки»: Поставщики → Создать партнера. Ставим галочки, как в способе № 1.

image027

Способ № 5

Через документы по закупке:

Запасы и закупки → Заказы поставщикам → Создать.

image029

Открываем справочник контрагентов.

image059

image053

image055

Способ № 6

Через финансовые документы: Финансы → Заявки на расходование ДС → Создать.

image062>

Выбираем справочник «Контрагент», в открывшейся форме создаем нового контрагента.

image064

Если партнер представляет холдинг, все предприятия которого работают от имени одного юридического лица, то информация об этом юридическом лице должна быть зарегистрирована для головного предприятия, а все остальные предприятия будут использовать эти данные.

Во всех документах программы, с помощью которых оформляются торговые и финансовые операции, обязательно указывается информация о партнере и контрагенте. Взаиморасчеты регистрируются в разрезе партнеров и контрагентов.

image066

Предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов в рамках договоров, которые заключаются между собственной организацией и контрагентом (организацией партнера).

В том случае, если отгрузка производится от имени одного юридического лица (контрагента), а оплата производится другим юридическим лицом, для взаимозачета задолженности используется документ «Взаимозачет задолженности».

Важно: ведение раздельных списков партнеров и контрагентов регулируется функциональной опцией «Независимо вести партнеров и контрагентов» (Администрирование → Маркетинг и CRM). Если предприятие не работает с партнерами, которые представляют холдинги (то есть все деловые партнеры работают от имени одного юридического лица), эту опцию можно отключить. При этом в документах нужно будет заполнять информацию только в одном поле (поставщик, покупатель, контрагент и т. д.).

Из формы контрагента можно получить информацию о взаиморасчетах с контрагентом, оформить и посмотреть список заключенных с ним договоров, список банковских счетов контрагента.

image068

image070

По итогам этой статьи видно, что новый справочник «Партнеры» имеет более гибкую аналитику и чаще используется в управленческом учете в данной конфигурации для обобщения информации по группам клиентов. Он является основным, в отличие от справочника «Контрагенты», который несет в основном информацию о движении взаиморасчетов между юридическими лицами, оставляя без внимания группировку юрлиц для нужд управленческого учета.

Источник

Adblock
detector